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Criando e gerenciando usuários

Cadastre colaboradores com perfil, Workspaces, departamento e visibilidade de conversas.

2 min de leitura Atualizado em 19 de agosto de 2026

Objetivo

Dar acesso aos colaboradores do escritório com o nível certo de visibilidade.

O que é

Módulo onde você cria os acessos dos colaboradores e visualiza todos os acessos existentes no sistema.

Crie e visualize os acessos dos colaboradores no sistema

Como configurar

Em Criar novo usuário, preencha:

CampoDescrição
NomeNome do colaborador
E-mailE-mail de acesso
ContatoTelefone do colaborador
PerfilPerfil de permissões (ex.: financeiro) — ver Perfis e permissões
WorkspaceQuais números o colaborador terá acesso
DepartamentoSetor do colaborador (ex.: financeiro)
Visualizar apenas as conversas do setorVer abaixo
SenhaSenha de entrada no sistema

Visibilidade de conversas

Defina se o colaborador vê só as conversas do setor ou todas do WhatsApp
  • Ativada: o colaborador vê somente conversas transferidas para ele ou para o setor dele.
  • Desativada: o colaborador vê todas as mensagens que chegam naquele WhatsApp.

Fluxo completo

Criar setor → criar perfil → criar usuário vinculando perfil + Workspace + departamento → definir visibilidade → informar senha → confirmar.

Exemplos

  • Atendente do financeiro: perfil financeiro, departamento financeiro, visibilidade restrita ao setor — vê apenas as conversas do financeiro.

Boas práticas

  • Prefira visibilidade restrita por setor para equipes grandes — reduz ruído e exposição de dados.

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